Stellenbeschreibung

Im Sächsischen Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung (SMJusDEG) ist der Dienstposten einer Referentin/eines Referenten (m/w/d) in der Stabsstelle Europa im Referat EU.2 Europapolitik, europapolitische Gremien, EU-Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist mit mindestens 0,75 AKA möglich.

Die Stabsstelle Europa im SMJusDEG behandelt innerhalb der Sächsischen Staatsregierung federführend die grundsätzlichen Fragen der Europäischen Union und koordiniert die Europapolitik der Staatsregierung. Die Stabsstelle besteht aus zwei Referaten, der Vertretung des Freistaates Sachsen bei der Europäischen Union und den zwei Verbindungsbüros der Sächsischen Staatsregierung in Prag und Wroclaw.

Referat EU.2 die Personalentsendungsprogramme der Europäischen Union.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
Bearbeitung der grundsätzlichen Haushaltsangelegenheiten der Stabsstelle Europa sowie Mitwirkung an der Aufstellung und dem Vollzug des
Haushalts, u.a. in Form der Erstellung vorbereitender Unterlagen und Tabellen,
Mitwirkung an der Vorbereitung der nächsten Förderperiode des Mehrjährigen Finanzrahmens sowie an Vereinfachungsvorschlägen für den
Vollzug der EU-Strukturfonds, u.a. in Form der Vorbereitung der interministeriellen Arbeitsgruppe und entsprechender Sitzungsunterlagen
und Tabellen,
Koordinierung der Personalentsendungsprogramme der EU (u.a. Kontakt mit Bund und Ländern zur Abwicklung von bspw. ERASMUS for Public Administration oder Entsendung abgeordneter nationaler Experten),
Mitwirkung an der Erstellung von Hausleitungsvorlagen zur Information und Vorbereitung politischer Entscheidungen, insbesondere Erstellung von Sitzungsvorbereitungen für den Verfassungs-, Rechts- und Europaausschuss des Sächsischen Landtags sowie Unterstützung der Landtagsarbeit in europapolitischen Angelegenheiten (z.B. Kleine Anfragen und europapolitischer
Halbjahresbericht),
Mitwirkung an der Koordinierung der Ressorts der sächsischen Staatsregierung in europapolitischen Grundsatzfragen (z.B. in Form der Vorbereitung der interministeriellen Arbeitsgruppe Europa) und an der Erstellung der europapolitischen Schwerpunkte der sächsischen Staatsregierung,
Mitwirkung bei der Vorbereitung der Europaministerkonferenz und Europapunkten der Justizministerkonferenz (z.B. Vorbereitung von Gesprächsunterlagen und Sachständen sowie Beschlussentwürfen),
Mitwirkung an grundsätzlichen und prioritären Aufgaben der Stabsstelle Europa nach Weisung im Einzelfall.

Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:
eine Laufbahnausbildung der Beamtinnen und Beamten der 1. Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Justiz Schwerpunkt Justizdienst, in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung, in der Fachrichtung Steuer- oder Staatsfinanzverwaltung oder
ein Hochschulabschluss (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbar) im Bereich der Verwaltungs-, Finanz-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder in einer anderen verwandten Fachrichtung,
Erfahrungen in Haushaltsangelegenheiten, insbesondere im Haushaltsvollzug, bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, der Haushaltsplanung oder im Zuwendungsrecht,
Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel und Microsoft Word.

Folgende Kompetenzen sind von Vorteil:
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Controlling/Buchhaltung,
Erfahrungen in der Ressortkoordinierung und in der Zusammenarbeit mit dem Sächsischen Landtag,
Erfahrungen mit EU-Förderprogrammen,
gute Englischkenntnisse,
eine schnelle Auffassungsgabe und Analysefähigkeit sowie eine ausgeprägte Lösungsorientierung,
die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und gleichzeitig eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Erwartet werden darüber hinaus die Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten und adressatengerechter Kommunikation, ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten:
ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,
Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, vermögenswirksame Leistungen,
breites Fortbildungs- und Schulungsangebot,
günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket,
30 Tage Urlaubsanspruch,
betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
(VBL),
verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.

Die Stelle ist der Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene (vormals gehobener Dienst) zugeordnet. Arbeitsverhältnis und Vergütung richten sich für Tarifbeschäftigte nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung kann in Abhängigkeit des Aufgabenzuschnitts bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L erfolgen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen mit einem Nachweis des geforderten Bildungsabschlusses berücksichtigt werden können. Von der unaufgeforderten Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird
abgesehen.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung
(EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung
(https://www.justiz.sachsen.de/content/datenschutz.htm) einsehbar.

Soweit Sie die nebenstehenden Voraussetzungen erfüllen, bitten wir bis zum 6. Februar 2024 um Zusendung Ihrer aussagefähigen
und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Aktenzeichens 2300E-I.3-374/23 an das

Sächsische Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung
- Referat I.3 -
Hansastraße 4
01097 Dresden

oder per E-Mail an:
poststelle@smj.justiz.sachsen.de.

Die vollständige Ausschreibung finden Sie unter: https://www.karriere.sachsen.de

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	Entgeltgruppe 11
Bewerbungsunterlagen	Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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